Ovaj dio upute odnosi se na Verziju 7.90 i primjenu u maloprodaji, robno-materijalnom poslovanju i fakturiranju (plaće su obrađene na drugom mjestu).

Primjena u maloprodaji je vremenski najosjetljivija budući da prodavaonice u petak trebaju dovršiti i zaključiti poslovanje sa starom stopom, a od subote ujutro moraju početi rad sa novom stopom pdv.

Veleprodaja je po tom pitanju manje osjetljiva, ali i tu su potrebne pripreme.

Prije uvođenja nove stope poreza staro se mora dovršiti sa starom stopom.

Maloprodaja

za sva skladišta/prodavaonice potrebno je:

- proknjižiti sve neproknjižene dokumente (primke, kalkulacije, otpremnice, ...);

- zaključiti sve kase, preuzeti utrške u maloprodaju i proknjižiti ih

- napraviti nivelaciju.

Robno-materijalno

za sva skladišta potrebno je:

- proknjižiti sve dokumente (primke, kalkulacije, otpremnice, fakture, ...).

Fakturiranje

- treba proknjižiti sve neproknjižene fakture i provjeriti jesu li sve otpremnice fakturirane.

Financijsko

U knjiženjima:

- preuzimanje iz drugih modula,

- zaključak dnevnika prometa.

Nakon ovoga se može pristupiti uvođenju nove stope pdv.

Promjena se radi iz servisnog programa:

Admin -> Pokreni program -> Naziv programa GS351_01

pa u polje Stopa poreza za Poziciju 1 treba umjesto 22 upisati 23 i upis potvrditi gumbom U redu. 

2. Novi porez 23%

Glavni šifarnici -> Ažuriranje -> Porezi

U svim postojećim šiframa poreza kojima je stopa 22 (ili 22 + 3, ...) treba 22 promijeniti u 23. Time se postiže da se u vrstama roba/usluga i identima (preko kojih su porezi pridruženi artiklima/uslugama) ne mora ništa mijenjati.

Trerba prijaviti jedan novi porez sa stopom 22 koji će se koristiti za knjižne obavijesti i slično što će se još morati napraviti sa starom stopom.

Mogući načini su:

  1. nivelacija na temelju brutto cijena (VPC i MPC se ne mijenjaju),

  2. usklađivanje cijene s porezom prema cijenom bez poreza (povećanje MPC),

  3. usklađivanje cijene bez poreza sa cijenom s porezom (smanjenje VPC).

Nivelacija na temelju brutto cijena

Ovim načinom se postiže slijedeće: u cjeniku prodavaonice prodajna cijena ostaje ista, cijena bez poreza se umanjuje, u cjeniku artikala cijene ostaju iste, porez se povećava, marža se umanjuje i rezultat te razdiobe se knjiži u financijskom.

Postupak se provodi na slijedeći način:

- u šifarnicima se za poduzeće postavi kvačica (check-box)  na polje za nivelaciju:

Glavni šifarnici -> Ažuriranje -> Poduzeća

- u maloprodaji se obavezno na uobičajen način pokrene nivelacija.

Usklađivanje cijena ( VPC <=> MPC)

Usklađivanje prema cijeni bez poreza: zadržava se veleprodajna cijena, a uvećava maloprodajna: program uzima cijenu bez poreza, na nju dodaje novi porez, i tako uvećanu cijenu upisuje u cijenu s porezom. To je za slučaj kada se povećava maloprodajna cijena.

Usklađivanje prema cijeni s porezom: zadržava se maloprodajna cijena, a umanjuje veleprodajna: program kreće od cijene s porezom, iz nje izbija porez, i tako umanjenu cijenu upisuje u cijenu bez poreza.  To je za slučaj kada se zadržava postojeća maloprodajna cijena.

Postupak je moguće provesti tako da se za neke cjenike usklađivanje napravi na prvi način, a za neke na drugi. Na primjer, cjenici 1, 3, 5, 7, i 9 su za veleprodajna skladišta, a cjenici 2, 4, 6 i 8 su za prodavaonice. 

Tada je postupak slijedeći:

- pokrene se program

Robno-materijalno -> Šifarnici -> Cjenici -> Promjena cijene za artikle

- odabere se tip promjene Usklađenje prema cijeni bez poreza,

- označe cjenici koji se usklađuju,

- gumbom U redu pokrene usklađenje.

Za cjenike 2, 4, 6, i 8 radi slično: pokrene program, odabere tip promjene Usklađenje prema cijeni s porezom, označe odgovarajući cjenici i pokrene usklađenje.

Nakon toga se u maloprodaji za sve prodavaonice pokreće nivelacija koja će usklađene cijene upisati u cjenik prodavaonice.

Na isti način se, po potrebi, mogu uskladiti cijene usluga.

U ispisu zapisnika o promjeni cijena za artikle kojima se maloprodajna cijena nije mijenjala nisu prikazani artikli nego samo rekapitulacija poreza prema novonastaloj raspodjeli poreza i marže.

Formiranje cjenika za prodavaonice

Dalje se postupa na uobičajeni način: formiraju se cjenici za prodavaonice, preuzimaju na kasama i prodaja može početi.